Holeby-Bursø Gymnastikforenings vedtægter

Foreningen:
I: Foreningens navn er Holeby-Bursø gymnastikforening.
2: Foreningens formål er at tilbyde gymnastik, anden idræt og motion samt at styrke fællesskabet.

Holeby-Bursø Gymnastikforenig
3: Foreningens logo er:       Holeby Bursø gymnastikforening           Stiftet den 14. januar 1933
4: Foreningen er medlem af nødvendige hovedforeninger og er underkastet disses vedtægter.
5: Forslag om foreningens ophør skal vedtages på 2 på hinanden ordinære eller ekstraordinære generalforsamlinger. Stemmeregler følger reglerne omkring ændringsforslag.
6: Hvis HGB opløses, skal evt. formue og værdier gå til almennyttigt arbejde i lokalområdet.
7: Enhver kan blive optaget som medlem mod at betale det af bestyrelsen fastsatte kontingent. Instruktører betragtes som medlem.
8: Holeby-Bursø Gymnastikforening har udarbejdet samværsregler, som skal sikre trygge rammer for børnene, så forældrene har sikkerhed for, at deres børn ikke bliver krænkede ved HBG' s aktiviteter. bisse udleveres hvert år ved sæsonstart.

Generalforsamling:
9: Generalforsamlingen skal meddeles ved annoncering i en lokal avis mindst 14 dage før afholdelsen. Dette gælder også for ekstraordinære generalforsamlinger.
IO: Beslutninger på ordinære og ekstraordinære generalforsamlinger sker ved simpel stemmeflertal. bog gælder 2/3 flertal ved vedtægtsændringer.
II: Ethvert medlem har ret til at overvære generalforsamlingen, men kun medlemmer over 14 dr har stemmeret og er valgbare.
12: Medlemmer under 14 år kan være repræsenteret af en forælder, som dermed er valgbar og har stemmeret.
13: Ordinær generalforsamling afholdes i første kvartal med følgende dagsorden:
1: Valg af dirigent
2: Formandens beretning
3: Fremlæggelse af gennemgået regnskab.
4: Indkomne forslag. Forslagene skal være fremsendt skriftligt senest 8 dage før generalsamlingen. 5: Valg af bestyrelsesmedlemmer. Der vælges skiftevis tre eller fire medlemmer for en toårig periode.
6: Valg af en suppleant til bestyrelsen for en toårig periode.
7: Valg af en revisor for en toårig periode.
8: Valg af en revisorsuppleant for en etårig periode.
9: Eventuelt.
Samtlige valg under S13, pkt. 5, 6, 7 og 8 i dagsordenen skal foregå ved skriftlig afstemning, hvis et medlem ønsker det.

Ekstraordinær generalforsamling
14: Bestyrelsen kan til enhver tid indkalde til ekstraordinær generalforsamling og er forpligtet hertil, når mindst 15 stemmeberettigede medlemmer sender en skriftlig anmodning vedlagt forhandlingsemne til formanden.
Bestyrelsen
15: Bestyrelsen består af 5 medlemmer, 2 suppleanter samt 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv. Formand og kasserer må ikke afgå samtidig.
15a: Foreningens tegningsberettigede skal være formand og kasserer.
16: Bestyrelsen leder foreningens daglige arbejde, antager ledere og arrangerer diverse arrangementer i foreningen.
17: Bestyrelsen kan udelukke et medlem, når forholdene taler herfor.
18: Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når 3 medlemmer er til stede. Beslutninger sker ved simpel stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Formanden
19: Formanden eller dennes stedfortræder leder møderne og indkalder til sådanne, når vedkommende finder det fornødent eller opfordres dertil af et eller flere bestyrelsesmedlemmer.
Æresmedlemmer
20: Æresmedlemmer kan udnævnes, og ærestegn, særlige emblemer kan uddeles af bestyrelsen.
21: Tilskud kan ydes medlemmerne efter bestyrelsens skøn.

Vedtægtsændringer
23: Vedtægtsændringer kan kun finde sted, når de vedtages på to efter hinanden følgende beslutningsdygtige generalforsamlinger, der skal være mindst 14 dage mellem disse, og når mindst 2/3 af de tilstedeværende stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.
Således vedtaget pa generalforsamlingen den 15. november 2007.
Endelig vedtaget på generalforsamlingen den 13. november 2008.
Nyt punkt til vedtægterne:
515a Foreningens tegningsberettigede skal være formand og kasserer. Vedtaget på generalforsamlingen den 18. februar 2019.
Vedtægtsændringer: til punkt §13 stk.5, §15 og § 18 er vedtaget på ekstra ordinær generalforsamling den 19. maj 2022 og generalforsamling den 23. februar 2023.

Formand Karen Romme          Kasserer Carsten Madsen